Kontrola drukowania

Printoscope to program gromadzący i przekazujący informacje o tym kto w sieci dokonał poszczególnych wydruków, jak nazywały się drukowane pliki i jakiego były typu, kiedy poszczególne wydruki były dokonane,  jakie były nakłady poszczególnych wydruków oraz jakie poniesiono koszty na każdy wydruk.

Program nie ma możliwości analizy treści dokumentów. Gromadzenie powyższych danych przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa informacji dostępnych pracownikom i pozwala nadzorować ich pracę.

Program przyczynia się do lepszej kontroli – kontrola wydruków , gdyż pracownicy świadomi tak szczegółowego monitoringu, ograniczają liczbę wydruków zbędnych, szczególnie prywatnych. Starają się również ograniczyć nakład potrzebnych druków i unikać używania urządzeń drogich w eksploatacji.
Monitorowanie wydruków może odbywać się w środowiskach heterogenicznych – możliwe jest równoczesne rejestrowanie wydruków z różnych systemów operacyjnych: Microsoft Windows, Novell NetWare, Unix, Linux, Sun Solaris, AIX, itp. W przypadku systemów Microsoft Windows oraz Novell NetWare instalacja modułów monitorujących nie wpływa na istniejącą konfigurację użytkownika i jej nie modyfikuje.